VR trifft HR: Erfahren Sie, wie Sie mit virtuellen Rundgängen Mitarbeiter gewinnen können.
Stellen Sie sich vor, Bewerber könnten schon vor dem ersten Vorstellungsgespräch hautnah erleben, wie es ist, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Ein virtueller Rundgang macht’s möglich! 360°-Einblicke bieten Bewerbern die Chance, Büros, Pausenräume und Arbeitsalltag ganz bequem von zuhause aus zu erkunden. Diese transparente Darstellung des Arbeitsumfelds bringt zahlreiche Vorteile in der Mitarbeitergewinnung. Kandidaten erhalten einen klaren Eindruck von ihrem potenziellen Arbeitsplatz und der Unternehmenskultur, was Vertrauen schafft und die Erwartungen beider Seiten klärt. Das führt zu einer stärkeren Bindung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Bewerber langfristig ins Team passen.
In diesem Beitrag zeigen wir fünf Ideen zur Mitarbeitergewinnung, in denen Unternehmen virtuelle Rundgänge effektiv in ihren Recruiting-Prozess integrieren:
Idee 1 zur Mitarbeitergewinnung: Nachwuchskräfte begeistern
Best Practice: Ein virtueller Rundgang zur Mitarbeitergewinnung der Plansee Group
Die virtuelle Azubi-Tour bei Plansee begeistert durch die gezielte Ansprache junger Talente. Neben der Möglichkeit, das 3000 m² große Ausbildungszentrum eigenständig zu erkunden, vermitteln die eingebetteten Mitarbeitervideos einen authentischen Eindruck vom Arbeitsalltag und den Karrieremöglichkeiten bei Plansee. Hier erzählen Auszubildende aus erster Hand von ihren Erfahrungen, während Ansprechpartner praktische Tipps zum Bewerbungsprozess geben. Diese Kombination aus visuellen Einblicken und persönlichen Geschichten macht den Rundgang nicht nur informativ, sondern auch emotional ansprechend – ein entscheidender Faktor, um Schüler:innen für eine technische Ausbildung bei Plansee zu gewinnen. (Mehr zum Thema Azubi-Recruiting mit VR finden Sie hier!)
In persönlichen Videobotschaften begrüßt die Plansee Group neue Talente zum VR-Rundgang: https://plansee-ausbildung.virtual-spaces.de/
Idee 2 zur Mitarbeitergewinnung: Fachkräfte überzeugen
Im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte kommt es darauf an, sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren und gleichzeitig die spezifischen Bedürfnisse dieser Zielgruppe zu adressieren. Virtuelle Rundgänge bieten hier eine innovative Möglichkeit für die Personalgewinnung: Sie ermöglichen es Fachkräften, sich detailliert über ihren potenziellen Arbeitsplatz, die technische Ausstattung und die Arbeitsumgebung zu informieren. Ob modern ausgestattete Labore, hochspezialisierte Maschinen oder kollaborative Arbeitsbereiche – durch einen virtuellen Einblick können Unternehmen ihre Stärken hervorheben und gezielt die Aufmerksamkeit von Experten auf sich ziehen. Diese Transparenz signalisiert Wertschätzung und Professionalität, was den Entscheidungsprozess positiv beeinflussen kann.
Best Practice: Personalgewinnung mit der DB Jobsafari
Mit der 360°-Jobsafari lädt die Deutsche Bahn AG Fachkräfte ein, das ICE-Werk in Berlin Rummelsburg im Bewerbungsprozess virtuell zu erkunden und sich einen realistischen Eindruck vom potenziellen Arbeitsplatz zu machen. Sie können Arbeitsbereiche besichtigen, sich die moderne Werkstatt-Ausstattung ansehen und sogar zukünftige Kolleg:innen kennenlernen, die in kurzen Videos ihre Tätigkeiten und den Arbeitsalltag vorstellen. Ein besonderer Vorteil der DB Jobsafari liegt in ihrer strategischen Einbindung: Der virtuelle Werksrundgang ist direkt im Stellenportal der Deutschen Bahn integriert, sodass Bewerber:innen ohne Umwege einen Eindruck vom Arbeitsumfeld gewinnen können. Zusätzlich wird die 360°-Jobsafari gezielt über soziale Medien geteilt, um die Zielgruppen dort abzuholen, wo sie sich ohnehin informieren und vernetzen. Diese innovative Kombination aus Transparenz, Interaktivität und gezieltem Marketing macht die Jobsafari zu einem erfolgreichen Instrument, um Fachkräfte für die Deutsche Bahn zu begeistern und langfristig zu gewinnen. (Mehr zum Thema Karriereseite finden Sie hier!)
Idee 3: Absprungraten im Bewerbungsprozess reduzieren
Bei der Mitarbeitergewinnung ist es entscheidend, potenzielle Kandidat:innen frühzeitig zu begeistern und sie bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses zu halten. Virtuelle Rundgänge können hierbei eine Schlüsselrolle spielen, indem sie den Bewerber:innen schon vorab einen klaren Eindruck von ihrem zukünftigen Arbeitsplatz und der Unternehmenskultur vermitteln. Diese Transparenz hilft, Unsicherheiten abzubauen und die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Bewerber:innen fühlen sich besser informiert, was ihre Bindung zum Unternehmen stärkt und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass sie den Prozess abbrechen oder sich für einen anderen Arbeitgeber entscheiden. Besonders in einem umkämpften Arbeitsmarkt, in dem Fachkräfte zwischen mehreren Angeboten wählen können, sorgt ein virtueller Rundgang dafür, dass Ihr Unternehmen positiv hervorsticht und Vertrauen aufgebaut wird – ein entscheidender Faktor, um qualifizierte Talente zu gewinnen.
Best Practice: VR-Recruiting im Klinikum Mutterhaus
Der virtuelle Rundgang im Klinikum Mutterhaus in Trier zeigt eindrucksvoll, wie virtuelle Erlebnisse dazu beitragen können, Absprungraten im Bewerbungsprozess zu reduzieren. Durch die interaktive Tour, bei der Lucia die Besucher:innen durch das Klinikum führt und Ausbildungsberufe detailliert vorstellt, erhalten Interessierte einen realistischen und authentischen Eindruck von ihrem potenziellen Arbeitsplatz. Diese Transparenz nimmt Unsicherheiten und hilft, frühzeitig eine emotionale Verbindung zum Arbeitgeber aufzubauen.
Besonders wirkungsvoll ist die gezielte Nutzung der VR-Tour bei Berufsmessen und Schulbesuchen: Mit einer VR-Brille können potenzielle Azubis das Klinikum „betreten“, die Arbeitsumgebung erleben und sich die vielfältigen Karrieremöglichkeiten vor Augen führen. Dieser direkte und immersive Zugang stärkt das Vertrauen in den Arbeitgeber und motiviert Interessierte, ihre Bewerbung abzuschicken und im Prozess zu bleiben. Für das Klinikum Mutterhaus ist der Rundgang daher ein wertvolles Instrument, um sich von Mitbewerbern abzuheben und die Absprungraten zu minimieren. (Mehr zum Thema Virtual Recruiting finden Sie hier!)
In einer interaktiven VR-Anwendung stellt Lucia die Ausbildungsberufe im Klinikum Mutterhaus vor: https://mutterhaus.virtual-spaces.de/
Idee 4: Das Employer Branding stärken
Ein virtueller Betriebsrundgang ist weit mehr als nur eine technische Spielerei – er ist ein wirkungsvolles Mittel, um die Arbeitgebermarke zu stärken. Indem Unternehmen ihre Arbeitsumgebung, moderne Ausstattung und Unternehmenskultur in einem interaktiven Format präsentieren, vermitteln sie potenziellen Bewerber:innen ein authentisches Bild davon, wofür sie als Arbeitgeber stehen. Der Rundgang bietet die Möglichkeit, Werte und Alleinstellungsmerkmale zu transportieren, etwa durch die Integration von Mitarbeiter:innen-Stimmen oder die Darstellung innovativer Arbeitsprozesse. Diese Transparenz schafft Vertrauen und positioniert das Unternehmen als modernen, offenen und attraktiven Arbeitgeber. Gleichzeitig hebt sich die Marke im umkämpften Arbeitsmarkt von der Konkurrenz ab – ein entscheidender Vorteil, um die besten Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.
Best Practice: Employer Branding bei Barmenia
Ein gelungenes Beispiel für die Stärkung des Employer Brandings durch virtuelle Rundgänge liefert die Barmenia Versicherung. Mit ihrem Virtual-Recruiting-Rundgang bricht das Unternehmen gezielt mit gängigen Klischees der Versicherungsbranche und zeigt sich von einer modernen, kreativen und nahbaren Seite. Bewerber:innen können virtuell die IT-Arena der Barmenia erkunden und erhalten dabei Einblicke in die Arbeitsumgebung, Projekte und das Team.
Der interaktive Rundgang vermittelt auf beeindruckende Weise, wie innovativ und zukunftsorientiert das Arbeiten bei einer Versicherung sein kann – und widerlegt so das Vorurteil von einem „langweiligen“ Arbeitsplatz. Dieses digitale Erlebnis wird gezielt im Employer Branding, Mitarbeitergewinnung und zur Positionierung der Arbeitgebermarke eingesetzt. Es stärkt nicht nur die Wahrnehmung der Barmenia als attraktiven Arbeitgeber, sondern macht das Unternehmen für technikaffine Talente und kreative Köpfe besonders interessant. (Mehr zum Thema Virtual Reality im Employer Branding finden Sie hier!)
barmenia-360-rundgang
Idee 5: Das Onboarding optimieren
Virtuelle Rundgänge können auch eine wertvolle Rolle im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter spielen, indem sie den Einstieg in das Unternehmen deutlich erleichtern – eine optimale Grundlage für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit. Schon vor dem ersten Arbeitstag können neue Mitarbeiter die wichtigsten Bereiche des Unternehmens virtuell kennenlernen, ohne sich durch umfangreiche Dokumente kämpfen zu müssen. Aber auch für das HR-Team lassen sich Aufwende reduzieren, indem nicht jeder neue Kollege einzeln durch das Gebäude geführt werden muss, sondern mehreren Menschen gleichzeitig gezeigt werden kann, was das Unternehmen besonders macht.
Best Practice: Die virtuelle Office-Tour bei New Work SE
Die New Work SE in Wien nutzt ihren virtuellen Betriebsrundgang nicht nur zur Präsentation auf der Karriereseite, sondern auch im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter. Der interaktive 3D-Rundgang ermöglicht es neuen Kolleg:innen, die Büroräume und Arbeitsumgebung bereits vor ihrem ersten Tag im Büro zu entdecken. So können sie sich mit den wichtigsten Bereichen, Teamräumen und den direkten Arbeitsplätzen vertraut machen, noch bevor sie tatsächlich vor Ort sind. Dies schafft eine angenehme Vorfreude und reduziert Unsicherheiten, da sie sich von Anfang an sicher und gut vorbereitet fühlen. In einer Zeit, in der Remote-Arbeit zunehmend an Bedeutung gewinnt, bietet der Rundgang eine wertvolle Ergänzung zum Onboarding – neue Mitarbeiter:innen bekommen einen klaren, authentischen Einblick in die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise vor Ort, was den Integrationsprozess vereinfacht und das Zugehörigkeitsgefühl stärkt. (Mehr zum Thema virtueller Büro-Rundgang finden Sie hier!)
Fazit: Mit kreativen Ideen in der Mitarbeitergewinnung punkten
Virtuelle Rundgänge sind mehr als nur ein Trend – sie bieten einen echten Mehrwert in der Personalgewinnung! Sie ermöglichen es, Bewerbern einen authentischen und transparenten Einblick in das Unternehmen zu geben, was Vertrauen schafft und die Bewerberbindung stärkt. Ob für die Ansprache von Nachwuchskräften, die Rekrutierung von Fachkräften oder die Optimierung des Onboardings – virtuelle Rundgänge sind ein unverzichtbares Instrument, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und langfristig Talente zu gewinnen.
